HR-Agentur für Employer Branding, Personalmarketing und HR-Consulting

Wir machen Arbeitgeber unwiderstehlich.

Zu wenige Bewerbungen. Falsches Image. Die besten Kandidat:innen wählen die Konkurrenz. Wir lösen das.

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Unverbindlich · 30 Minuten · per Video oder Telefon

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„Nur wer innovativ und modern kommuniziert, kann Bewerber heute begeistern“

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Mio. Stellenanzeigen pro Jahr analysiert,
Stand 2026

Europäische Märkte

Jahre Erfahrung

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index Agentur entwickelt HR-Marketing, Employer Branding und HR-Consulting: von der Arbeitsmarktanalyse über die Arbeitgebermarke bis zur Kampagne und zur Begleitung von Veränderungsprozessen. Als europäischer Marktführer in der Stellenmarktanalyse werten wir 87 Millionen Stellenanzeigen aus über zehn Märkten aus und wissen, wie Arbeitgeber wahrgenommen werden, wo sie im Wettbewerb um Fachkräfte stehen und was Menschen von ihnen erwarten. So werden Unternehmen deutschlandweit zu Arbeitgebern, für die Menschen sich entscheiden, bei denen sie etwas bewegen und bei denen sie bleiben.

Kennen Sie das?

Die Herausforderungen, mit denen Arbeitgeber zu uns kommen

Die Anliegen reichen von zu wenigen Bewerbungen über eine Karriere-Website, die kaum jemand findet, bis zu Fachkräften, die nach zwei Jahren wieder kündigen. Sie entscheiden sich alle an derselben Stelle: daran, wie ein Arbeitgeber wahrgenommen wird und ob diese Wahrnehmung zur Wirklichkeit im Unternehmen passt.

Zu wenige Bewerbungen auf Ihre Stellenanzeigen

Ihre Stellen sind ausgeschrieben, die Bewerbungen bleiben aus. Meist liegt es daran, dass Ihre Anzeigen dort nicht auftauchen, wo Ihre Zielgruppe sucht, und dass sie im Vergleich mit dem Wettbewerb wenig Gründe für eine Bewerbung liefern.

Die falschen Profile bewerben sich

Der Bewerbereingang stimmt, die Qualifikationen passen nicht. Anforderungsprofil, Ansprache und Kanalauswahl greifen dann nicht ineinander, und Ihr Recruiting verbringt die meiste Zeit mit Absagen.

Ihr Arbeitgeberimage passt nicht zum Unternehmen

Alte Bewertungen auf Arbeitgeberportalen, eine Karriere-Website aus einer anderen Zeit und ein fehlendes Arbeitgeberversprechen prägen das Bild. Kandidat:innen entscheiden danach, bevor sie mit Ihnen sprechen.

Fachkräfte, die Sie über klassische Kanäle nicht erreichen

Gewerblich-technische Berufe, Schichtarbeit, mehrere Standorte, Nachwuchs für die Ausbildung. Diese Zielgruppen lesen keine Jobbörsen und reagieren auf andere Kanäle, andere Formate und eine andere Sprache.

Unbesetzte Stellen bremsen Ihr Wachstum

Aufträge, die Sie annehmen könnten, scheitern am Personal. Je länger Vakanzen offen bleiben, desto teurer wird jede Besetzung und desto stärker belastet die Lücke die Teams, die schon da sind.

Gute Mitarbeitende verlassen das Unternehmen

Gewinnung allein trägt nicht, wenn Menschen nach zwei Jahren wieder gehen. Wenn das Arbeitgeberversprechen im Arbeitsalltag nicht eingelöst wird, verlieren Sie genau die Fachkräfte, deren Gewinnung am meisten gekostet hat.

Warum index als HR-Marketing-Agentur?

Beratung mit Datentiefe. Kreativität mit Wirkung.

Wir kombinieren, was andere Agenturen trennen: strategische Beratung, datenbasierte Marktintelligenz und kreative Exzellenz. index Agentur erhebt die Arbeitsmarktdaten selbst, statt sie einzukaufen. Daraus entsteht Arbeitgeberkommunikation, deren Wirkung sich an Bewerbungen, an Besetzungen und daran messen lässt, wie lange Menschen bleiben.

Datenbasiert

Als europäischer Marktführer in der Stellenmarktanalyse werten wir 87 Millionen Stellenanzeigen aus über zehn Märkten aus. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Wettbewerb um dieselben Fachkräfte auftritt, mit welchen Argumenten er wirbt und wo Sie sich davon unterscheiden. Sie bekommen das als Zahlenwerk, das Sie intern weitergeben können.

Beratungsgetrieben

Wir beginnen mit der Analyse Ihrer Ausgangslage. Was wir empfehlen, leitet sich aus Ihren Daten, Ihren Zielgruppen und Ihrem Arbeitsmarkt ab. Sie erfahren dabei auch, welche Maßnahmen wir in Ihrem Fall für überflüssig halten.

Ein Team von der Analyse bis zur Kampagne

Berater:innen, Kreative, Datenprofis und Marktforscher:innen arbeiten bei uns im selben Haus. Von der Mitarbeiterbefragung über die Arbeitgebermarke bis zur Kampagne an mehreren Standorten bleibt die Verantwortung an einer Stelle. Für Sie bleibt es ein Projekt mit einer Ansprechperson.

„Kurz gesagt: Mit index gewinnen Sie nicht irgendwen – sondern die, die wirklich passen.“

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Unser Vorgehen

HR-Marketing in drei Schritten: Daten, Strategie, Kreation

SCHRITT 1, DATEN

Wir prüfen Ihre Ausgangslage: Wie sichtbar sind Sie als Arbeitgeber, wie treten Ihre Wettbewerber um dieselben Fachkräfte auf, was sagen Ihre Mitarbeitenden. Grundlage sind Ihre Kennzahlen, unsere Stellenmarktanalyse und, wo sinnvoll, eine Mitarbeiterbefragung und Einbindung Ihrer Belegschaft.

SCHRITT 2, STRATEGIE

Wir leiten daraus Ihre Positionierung als Arbeitgeber ab, formulieren das Arbeitgeberversprechen und legen fest, welche Zielgruppen Sie über welche Kanäle erreichen. Sie bekommen einen Plan mit Prioritäten und einer Einschätzung, was er kostet und bringt.

SCHRITT 3, KREATION

Wir setzen um: Kampagne, Karriere-Website, Stellenanzeigen, Bewegtbild und Anzeigen auf den digitalen Kanälen, auf denen Ihre Zielgruppen unterwegs sind. Digitales HR-Marketing verkürzt dabei die Zeit bis zur Besetzung, weil Ihre Stellen auch die Menschen erreichen, die gerade nicht aktiv auf Jobbörsen suchen. Danach messen wir die Wirkung und passen an, was messbar nicht trägt.

Leistungen

Wir lösen HR-Probleme: strategisch, operativ und messbar

Unsere Leistungen als Employer Branding Agentur

Wir entwickeln Ihre Arbeitgebermarke von der Analyse bis zur fertigen Positionierung. Dazu gehören Mitarbeiterbefragung, Workshops, das Arbeitgeberversprechen und die Kampagnen-Kreation, mit der es nach außen und nach innen sichtbar wird.

Workshops · Arbeitgeberversprechen · Positionierung · Mitarbeiterbefragungen · Karriere-Website

Unsere Employer-Branding-Agentur Leistungen

Personalmarketing für Ihre HR-Ziele

Wir bringen Ihre offenen Stellen zu den Menschen, die dafür infrage kommen. Recruiting-Kampagnen, Karriere-Websites, Stellenanzeigen und Azubi-Marketing planen wir anhand der Kanäle, auf denen Ihre Zielgruppen tatsächlich unterwegs sind.

Recruiting-Kampagnen · Karriere-Website · Stellenanzeigen · Social-Media-Recruiting · Azubi-Marketing · Videos

Was unser Personalmarketing für Sie leistet

HR-Consulting, das Sie wirklich voranbringt

Wir beraten HR-Verantwortliche und Geschäftsführungen dort, wo Arbeitgeberkommunikation an die Organisation stößt. Von Führungskräfte-Workshops über die Corporate Identity bis zur Begleitung von Veränderungsprozessen, damit das Versprechen nach außen im Alltag Bestand hat.

Corporate Identity · Führungskräfte-Workshops · HR-Strategie · Organisationsberatung

Unser HR-Consulting für Ihre Ziele

Referenzen

Referenzen aus Employer Branding und Personalmarketing

index Agentur entwickelt Arbeitgeberkampagnen seit über 25 Jahren, unter anderem für Kliniken, öffentliche Träger, Industrieunternehmen und Personaldienstleister.

LWL-Psychiatrieverbund · Personalmarketing-Kampagne
„Schon mal über Psychiatrie nachgedacht?“

Zur Referenz

LVR-Klinik Viersen · Recruiting-Kampagne · Pflegefachkräfte gewinnen

Zur Referenz

KVBB und LKB Landärztekampagne ·
„Ich feier dich voll“

Zur Referenz

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Alle Referenzen

Auszeichnungen

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Häufige Fragen zur Arbeit einer HR-Agentur

Was ist HR-Marketing?

HR-Marketing, auch Human Resources Marketing, umfasst alle Maßnahmen, mit denen sich ein Unternehmen als Arbeitgeber am Arbeitsmarkt positioniert. Dazu gehören die Arbeitgebermarke, die Ansprache passender Zielgruppen über Kampagnen, Stellenanzeigen und Karriere-Website sowie die Bindung der Mitarbeitenden im Unternehmen.

Was macht eine HR-Agentur und welche Leistungen bietet sie?

Eine HR-Agentur unterstützt Arbeitgeber bei allem, was ihre Wahrnehmung am Arbeitsmarkt betrifft. Bei index Agentur reicht das von Arbeitsmarkt- und Wettbewerbsanalysen über Mitarbeiterbefragungen, Arbeitgebermarke und Karriere-Website bis zu Recruiting-Kampagnen, Stellenanzeigen, Azubi-Marketing, Bewegtbild, Corporate Identity und Führungskräfte-Workshops.

Worin unterscheidet sich eine HR-Agentur von Personalberatung, Personalvermittlung und einer klassischen Werbeagentur?

Personalberatung und Personalvermittlung suchen Kandidat:innen und werden pro Besetzung vergütet. Eine klassische Werbeagentur beherrscht Kreation, arbeitet aber ohne Arbeitsmarktdaten und ohne Kenntnis der Recruiting-Prozesse. Eine HR-Agentur wie index arbeitet an der Ursache: Sie macht Ihr Unternehmen sichtbar und attraktiv, sodass Menschen von sich aus auf Sie zukommen und länger bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen Personalmarketing und Employer Branding?

Employer Branding entwickelt die Arbeitgebermarke, also die Positionierung und das Arbeitgeberversprechen. Personalmarketing bringt diese Marke in die Kanäle, in denen Ihre Zielgruppen unterwegs sind, etwa über Recruiting-Kampagnen, Stellenanzeigen und die Karriere-Website. Ausführlich erklären wir das im Ratgeber.

Woran erkennen Sie eine gute HR-Marketing-Agentur?

An vier Punkten: Sie legt offen, auf welcher Datengrundlage sie empfiehlt. Sie zeigt Referenzen aus vergleichbaren Branchen und benennt deren Ergebnisse in Zahlen. Sie misst an Bewerbungen und Besetzungen statt an Reichweite. Und sie sagt Ihnen auch, welche Maßnahmen in Ihrem Fall nicht nötig sind.

Wann lohnt sich die Zusammenarbeit mit einer HR-Agentur?

Wenn Stellen länger offen bleiben als geplant, die Qualität der Bewerbungen sinkt, Ihr Auftritt als Arbeitgeber nicht zum Unternehmen passt oder Fachkräfte früh wieder kündigen. Wir arbeiten für den Mittelstand, öffentliche Einrichtungen, Industrie und Personaldienstleister, also überall dort, wo eigene Marketingkapazitäten für das Thema fehlen. Auch bei Wachstum, neuen Standorten und in Veränderungsprozessen zahlt sich frühzeitige Arbeitgeberkommunikation aus.

Wie lange dauert ein Employer-Branding-Projekt?

Von der Analyse bis zur fertigen Positionierung rechnen wir je nach Unternehmensgröße mit drei bis sechs Monaten, Mitarbeiterbefragung und Workshops eingeschlossen. Erste Maßnahmen im Personalmarketing lassen sich parallel starten, sodass Sie nicht bis zum Projektende auf Wirkung warten.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab und wovon hängt der Aufwand ab?

Am Anfang steht das kostenfreie Erstgespräch, danach folgen Analyse, Strategie und Umsetzung in klar abgegrenzten Schritten. Der Aufwand hängt von der Zahl der Standorte und Zielgruppen ab, von der Reichweite der Kampagne und davon, ob Karriere-Website und Mitarbeiterbefragung dazugehören. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot, das diese Punkte für Ihren Fall beziffert.

Wie vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch?

Über den Button auf dieser Seite oder direkt bei Anselm Brinker, Senior Berater für Fachkräftegewinnung. Das Gespräch dauert 30 Minuten, findet per Video oder Telefon statt und ist unverbindlich. Sie bekommen darin eine erste Einschätzung Ihrer Ausgangslage im Wettbewerbsvergleich.

index Agentur: HR-Marketing Agentur in Berlin und deutschlandweit

Unser Team sitzt in Berlin und arbeitet deutschlandweit für Arbeitgeber vom Mittelstand bis zur öffentlichen Hand. Kennengelernt haben wir uns bisher genauso oft per Video wie vor Ort, für Workshops und Befragungen kommen wir zu Ihnen.